Modelo de Colaboración en Outsourcing de Nómina

Nuestro propósito es gestionar y controlar adecuadamente los riesgos en sus procesos, ser expertos en cada una de las áreas donde apoyamos y producir analítica para la toma de decisiones

Soluciones OA

Outsourcing Contable

No nos limitamos a llevar la contabilidad sino que gestionamos estratégicamente el proceso contable de nuestros clientes

Accounting
NUESTROS SERVICIOS

REGISTROS CONTABLES

CIERRE DE MES

ELABORACIÓN DE
ESTADOS FINANCIEROS

SOPORTE AL PROCESO
DE REVISORIA FISCAL

CONCILIACIÓN BANCARIA

GENERACIÓN DE
REPORTES CONTABLES

ENVÍO DE INFORMACIÓN
A ENTES DE CONTROL

Soluciones OA

Outsourcing de Impuestos

No nos limitamos a liquidar las obligaciones tributarias de su compañía sino que gestionamos estratégicamente el proceso de impuestos de nuestros clientes

Tax Return
NUESTROS SERVICIOS

Asesoría en estrategia de planeación tributaria

Preparación de impuestos nacionales y municipales

Renovación registro mercantil

Actualización resolución facturación

Gestión de devolución de saldos a favor en renta

Atención de visitas de fiscalización, entes de control en primera instancia

Revisión, transmisión, información exógena y cambiaria preparada por externos

Soluciones OA

Outsourcing de Cartera

No nos limitamos al cobro de cartera de su compañía sino que gestionamos de manera eficiente, estratégica y rentable el proceso de cartera de nuestros clientes

Cartera
Gestión y mantenimiento de cartera
Cobro
Análisis de clientes
Análisis de estadísticas
Evaluación de indicadores
Informes
Cartera
Cartera
Gestión Seguro Crediticio
Validación de documentos
Trámite aseguradoras
Seguimiento y reporte de siniestros por impago
Cartera
Cartera
Facturación Electrónica
Revisión de información de terceros para la radicación de documentos electrónicos
Cartera
Cartera
Soporte de Facturación
Atención de inquietudes
Soporte facturación electrónica
Cartera
Cartera
Administración de recaudo
Verificación de bancos
Cruce de información
Solicitud de aplicación
Conciliación de cuentas
Validación partidas conciliatorias
Cartera
Cartera
Cierre de Cartera
Entrega de informes
Gestión partidas conciliatorias
Conciliación cartera vs. contabilidad
Cartera
Modelo de colaboración
Basado en la gestión de riesgos

En Opciones Administrativas, nuestro modelo de colaboración se centra en la gestión de riesgos, asegurando que cada proceso de nómina sea manejado con la máxima eficiencia y seguridad. A continuación, presentamos nuestras soluciones clave que garantizan una gestión de nómina efectiva y libre de riesgos.

Fábrica BPO

Gestión de Riesgos
Nuestra solución de Fábrica BPO está diseñada para eliminar riesgos y asegurar una estructura adecuada para el control de procesos. Implementamos protocolos rigurosos que minimizan errores y garantizan la precisión en cada etapa del proceso de nómina.

Beneficios:
Reducción de riesgos operativos.
Estandarización de procesos.
Mayor control y supervisión de la nómina.

Portal BPO

Trazabilidad y Comunicación
Con nuestro Portal BPO, mantenemos una comunicación permanente y trazabilidad del proceso. Esta herramienta permite a las empresas y empleados tener acceso a información actualizada sobre su nómina, asegurando transparencia en cada transacción.

Beneficios:
Acceso en tiempo real a la información de nómina.
Mejora en la comunicación entre empleados y administración.
Trazabilidad completa de cada proceso.

Self-Service

Portal Transaccional
Nuestro Portal Transaccional proporciona a sus empleados un espacio para consultas y trámites en línea. Esto no solo mejora la experiencia del empleado, sino que también reduce la carga administrativa sobre su equipo de recursos humanos.

Beneficios:
Autonomía para los empleados en la gestión de consultas.
Reducción de tiempos de respuesta.
Facilita el acceso a documentos y procesos relevantes.

Analítica y reportes

Data organizada
Con nuestra solución de Analítica y Reportes, convertimos la información de su nómina en datos útiles para monitorear gastos e indicadores. Esto facilita la toma de decisiones informadas y estratégicas para su organización.

Beneficios:
Informes personalizados y detallados.
Análisis de costos y tendencias en la nómina.
Mejora en la planificación financiera.

OA Informa

Actualización continua
En un entorno cambiante, es crucial mantenerse informado. Con OA Informa, le mantenemos actualizado sobre cambios legales y su impacto en su nómina, asegurando que su empresa cumpla con todas las normativas vigentes.

Beneficios:
Información actualizada sobre legislación laboral.
Asesoramiento sobre implicaciones legales en la nómina.
Prevención de posibles sanciones o multas.

Optar por nuestro modelo de colaboración basado en la gestión de riesgos no solo optimiza la gestión de su nómina, sino que también transforma este proceso en un componente estratégico de su organización. En Opciones Administrativas, estamos comprometidos a ser su socio estratégico en outsourcing de nómina, brindando soluciones integrales que aseguran eficiencia y seguridad en cada paso del camino.

¿Listo para transformar la gestión de su nómina? Cotiza tu servicio y descubre cómo podemos ayudarte a optimizar tus procesos.

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